Tudo o que você precisa saber sobre a nota fiscal de entrada
Saiba o que é, como funciona e como emitir a nota fiscal de entrada para evitar problemas em sua empresa.
As empresas são obrigadas a emitir notas fiscais sempre que venderem um produto ou que prestarem um serviço a um cliente. Isso todos nós já sabemos, mas você sabia que também deve emitir nota fiscal quando uma mercadoria é adquirida ou quando retorna para a sua empresa?
Estamos falando da nota fiscal de entrada, que também deve ser emitida e armazenada corretamente a fim de evitar prejuízos futuros.
Mas o que é essa NF de entrada? Quando e como emiti-la? No artigo de hoje, vamos trazer a resposta para essas e para outras perguntas.
Confira!
O que é a nota fiscal de entrada?
A nota fiscal de entrada é um documento fiscal utilizado para comprovar e formalizar a movimentação de mercadorias recebidas pela empresa, seja devido à compra de produtos, à devolução ou ao retorno.
Essa movimentação de mercadoria recebida engloba a compra de matéria-prima para fabricação, os produtos que serão revendidos, os serviços necessários à atividade comercial etc.
Sendo assim, tanto o fornecedor da sua empresa quanto você podem emitir a NF de entrada.
Como assim? Quando o seu fornecedor vende um produto para a sua empresa, ele precisa emitir nota fiscal comprovando a venda do produto, certo? Você pode utilizar essa mesma nota fiscal para fazer o registro da entrada dessa mercadoria na sua empresa.
Contudo, quando, por algum motivo legal, o seu fornecedor for isento da emissão da nota fiscal, por não ser contribuinte do ICMS, por exemplo, você terá a obrigação de emitir a nota fiscal de entrada.
Quando posso emitir uma nota fiscal de entrada?
De maneira geral, você deve emitir nota fiscal de entrada sempre que houver a movimentação de mercadoria de entrada em sua empresa. Sendo assim, as principais situações em que ela deve ser emitida são:
- Compra de produtos importados;
- Devolução de mercadorias;
- Retorno de industrialização;
- Quando o fornecedor não for obrigado a emitir notas fiscais;
- Quando a mercadoria sair da empresa para algum evento específico e, depois, retornar à empresa;
- Entrada de produtos comprados por meio de leilões ou de casos semelhantes.
Mas como emitir essas notas fiscais de entrada? Confira a seguir!
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Como emitir uma nota fiscal de entrada?
Existem duas formas de realizar esse procedimento, através da importação de nota fiscal ou da emissão de nota fiscal. Vejamos cada uma dessas opções a seguir:
- Nota fiscal de entrada por importação: ocorre quando a empresa fornecedora emite a nota fiscal da venda da mercadoria. Nesse caso, basta que você importe o arquivo XML da nota e que registre a entrada do documento no seu controle de estoque e no seu controle tributário.
- Nota fiscal de entrada: ocorre quando você mesmo é o responsável pela emissão da nota fiscal de entrada da sua empresa. Nesse caso, o procedimento é o mesmo utilizado para emissão de notas fiscais de saída de mercadoria, ou seja, através do sistema próprio oferecido pela prefeitura ou de um software de emissão de nota fiscal.
Lembrando que, para realizar a emissão de notas fiscais, você precisa ter o cadastro junto aos órgãos responsáveis e ter o certificado digital.
Para saber mais sobre a emissão de notas fiscais, acesse os links abaixo:
- Nota fiscal para varejo: saiba mais sobre o assunto
- Emissão de notas – Entenda como funciona para comércio!
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