Saiba a hora certa de trocar de contador
A contabilidade é uma área essencial para toda empresa, quando o serviço não é bem executado é preciso mudar, mas, afinal, existe um momento certo? Vamos descobrir!
Escolher um novo contador não é um processo fácil, especialmente porque serviços de alto valor estão envolvidos e nem todas as transformações são simples de se adaptar. Entretanto, a relação pode não funcionar se houver problemas com o contador, erros começam a aparecer com frequência e a empresa começa a sofrer.
Neste cenário, é preciso assegurar que as obrigações fiscais, contábeis e fiscais da empresa sejam cumpridas, bem como garantir que o negócio continue a crescer saudavelmente. Você pode detectar quando é necessário mudar seu contador, afinal existe uma hora certa?
Neste artigo, vamos analisar quando é o momento certo para trocar de contador. Acompanhe!
Qual é o momento certo para trocar de contador?
Muitas empresas fazem a troca de contabilidade quando percebem que não estão satisfeitas com o serviço prestado. Mas será que essa é a melhor solução?
Lembre-se, se você estiver insatisfeito com o serviço prestado pelo seu atual escritório de contabilidade, troque imediatamente. Não vale a pena ficar com um prestador de serviços que não te dá o devido suporte e acaba causando mais problemas do que soluções.
Além disso, se você perceber que o seu atual escritório de contabilidade não acompanha as inovações tecnológicas, também é hora de procurar uma alternativa. A tecnologia está cada vez mais presente no dia a dia dos negócios e é importante ter um parceiro que esteja alinhado com as tendências do mercado.
Confira abaixo 5 situações que indicam que é o momento de trocar de contador.
- A relação com o contador está desgastada;
- Quando o serviço prestado não supre as necessidade da sua empresa;
- Quando há atrasos nas entregas;
- Quando há erros na contabilidade;
- Sua empresa foi enquadrada no regime tributário errado;
- Impostos pagos em atraso;
- Erros ou atrasos nas declarações obrigatórias;
- Quando o custo é muito alto para o serviço prestado e qualquer tipo de situação que afeta negativamente seu negócio.
Como trocar de contador?
O primeiro passo para trocar de contador é escolher bem uma nova contabilidade. Para isso, determine o que você procura, quais os pontos que fizeram sua empresa buscar e quais empresas podem solucionar essas questões.
Lembre-se, uma empresa de contabilidade mais experiente e bem estruturada poderá oferecer o suporte necessário para que seu negócio cresça de forma saudável. Então, escolha bem!
Com isso, você pode ter certeza de que os profissionais da nova contabilidade entendam bem a sua realidade e estejam preparados para lhe oferecer o melhor suporte possível. Dessa forma, você terá a certeza de que todos os procedimentos serão realizados da melhor maneira possível desde o início da sua jornada empreendedora.
Para trocar de contador, siga os seguintes passos:
- Leia o contrato atual e verifique pendências da sua atual contabilidade ou cláusulas específicas para o rompimento do contrato;
- Encontre um novo serviço de contabilidade;
- Comunicar a decisão ao atual contador com informações sobre a data do fim do contrato;
- Leia e assine o distrato dos serviços;
- Entregue todas as informações necessárias ao novo contador;
- Oficialize a mudança com o contrato de prestação de serviços.
Tenha o auxílio da Oliveira e Schettini Contabilidade para mudar sua contabilidade!
Todas essas ações, procedimentos e documentos necessários são um elemento essencial, mas exaustivo, para mudar de empresa de contabilidade.
E se você pudesse obter assistência a partir das fases iniciais deste processo? Você gostaria de saber como? Podemos ajudá-lo com todos os serviços contábeis que sua empresa necessita, quer você queira mudar de contabilista ou manter todos os procedimentos contábeis atualizados e efetivamente gerenciados.
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