5 erros no departamento fiscal que não podem ser cometidos em sua empresa
Uma empresa tem inúmeras tarefas, uma que o gerente não pode esquecer é a gestão do departamento fiscal. Nesse artigo você vai conhecer erros fiscais que devem ser extintos em sua empresa
O departamento fiscal da empresa é responsável por cuidar de todos os impostos e tributos que a organização deve pagar. Porém, se esse setor não estiver bem estruturado ou não tiver profissionais capacitados, podem ocorrer erros que podem prejudicar muito a empresa.
Neste artigo, vamos mostrar quais são os principais erros do departamento fiscal da empresa e como evitá-los para não afetar negativamente sua organização.
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5 erros do departamento fiscal
1- Não ter conhecimento da legislação e leis fiscais
A legislação tributária brasileira está em constante modificação. É fundamental ter um entendimento claro dos impostos, declarações e regulamentos que devem ser cumpridos.
Além disso, é necessário manter-se informado e atualizado sobre as alterações para manter uma gestão fiscal adequada dos negócios e um relacionamento positivo com as autoridades fiscais.
2- Falta de organização no departamento fiscal
Se você deseja que o departamento fiscal tenha sucesso, é essencial estabelecer processos precisos e bem definidos que irão direcionar o trabalho dos funcionários.
Se isso não for feito, pode levar a questões que influenciam negativamente a eficácia do departamento – incluindo períodos de inatividade, impostos não pagos e a necessidade de fazer trabalhos de novo.
Outro fator que deve ser lembrado. As autoridades fiscais podem realizar uma avaliação legal a qualquer momento e em qualquer tipo de negócio, portanto é uma tolice não estar preparado para tal situação e ser pego desprevenido com procedimentos mal feitos e impostos não pagos.
A chave para estar preparado para tal inspeção é agir legalmente, tendo impostos atualizados, documentos corretamente arquivados, e declarações acessórias apresentadas em tempo hábil.
3- Erros na emissão das notas fiscais
Ao emitir uma Nota Fiscal Eletrônica, é importante verificar cuidadosamente as informações inseridas para evitar qualquer penalidade; isto porque erros como um código CNAE inexistente, um código municipal inválido são ocorrências regulares, mas, que não devem ser cometidas!
4- Erros no gerenciamento de dados e documentos fiscais
Os documentos contábeis são vitais, pois fornecem provas das atividades que estão ocorrendo e afirmam que todas as regulamentações estão sendo cumpridas. Consequentemente, um dos erros do setor fiscal não é lidar adequadamente com os registros. Uma ilustração disto não é o não armazenamento de notas emitidas – que devem ser guardadas por um período de pelo menos 5 anos.
Lembre-se que aderir à lei não é o único fator importante; também é essencial poder demonstrar que todas as suas obrigações estão em dia, algo que pode ser solicitado a qualquer momento.
5- Esquecer processos e datas
É essencial ter um planejamento para todos os setores. Óbvio que isso inclui o fiscal. Um dos maiores erros na tributação é não atender a alguma exigência ou não pagar algum imposto, o que pode resultar em multas e penalidades.
Ter um plano fiscal estruturado permite acompanhar datas, valores e processos, consolidando informações de políticas públicas que poderiam impactar o negócio e dando um cronograma para as atividades que precisam ser feitas.
Como solucionar problemas fiscais?
A complexidade das leis fiscais brasileiras pode muitas vezes dificultar para as pequenas empresas. Entretanto, o proprietário da empresa não deve tentar interpretar a lei por si só. É por isso que existem especialistas, tais como contadores, disponíveis para ajudar.
Além de ser responsável pela manutenção das rotinas contábeis e fiscais, somente o contador consegue desenvolver o planejamento tributário corretamente, que funcione bem, conforme exige a sua empresa.
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Está claro neste artigo que cometer erros no setor fiscal pode ter sérias consequências. Por outro lado, cuidar do planejamento fiscal de forma responsável pode dar à sua empresa uma vantagem competitiva.
Portanto, você não deve ver seu contador como alguém que faz um trabalho monótono, mas necessário, mas sim como um jogador-chave na prevenção de problemas fiscais e um parceiro estratégico de sua empresa.
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