Veja 4 dicas infalíveis para profissionais liberais realizarem o controle de contas a pagar
Evite inadimplência com um controle efetivo das contas a serem pagas. Confira todos os detalhes!
À medida que uma empresa se expande, seus compromissos financeiros aumentam, necessitando, portanto, de uma gestão adequada de contas a pagar.
O tratamento organizado das despesas ajuda a evitar o estresse e a perda de dinheiro.
No entanto, problemas neste domínio podem prejudicar todo o sistema contábil da empresa, a menos que sejam resolvidos rapidamente.
Portanto, é imperativo ter uma equipe capaz e um fluxo de trabalho eficaz.
O objetivo desse artigo é enfatizar a importância desse assunto e identificar os erros mais frequentes no processo.
Continue lendo para aprender algumas dicas sobre como realizar o controle de contas a pagar eficientemente!
Qual a importância do controle de contas a pagar?
O objetivo de qualquer negócio é garantir um lugar no mercado e gerar um retorno.
Para atingi-lo, é fundamental buscar receita mantendo um controle firme dos custos — um equilíbrio essencial para aqueles que desejam ver um crescimento constante.
Contas não pagas levam a multas e juros, valores que frequentemente não são considerados e podem resultar em uma perda significativa.
Além disso, ser um cliente inadimplente pode prejudicar o relacionamento futuro com os fornecedores.
É imprescindível que a administração financeira assegure que os valores orçados e reais coincidam, organizando as despesas com base nas projeções de receitas.
Somente um monitoramento cuidadoso permite que a empresa determine onde pode ganhar mais dinheiro, bem como economizar mais.
Os fundos recebidos devem ser alocados da maneira correta, incluindo contas fixas e variáveis, retiradas de sócios, capital de giro, entre outros.
Quanto mais controle você tiver, mais fácil será administrar a receita.
Erros mais comuns ao realizar esse controle
Alguns erros graves no controle de contas a pagar podem fazer com que sua empresa tenha diversos prejuízos financeiros, bem como perdas significativas com relação ao dinheiro que possui.
Dentre os principais, podemos citar a mistura de contas pessoais com empresariais, falta de atenção quanto aos prazos para pagamento das contas e a falta de consideração sobre os pequenos gastos.
Como realizar um controle efetivo de contas a pagar?
Já está claro que um sistema de contas a pagar bem-sucedido pode evitar potenciais riscos financeiros em uma organização.
No entanto, nem todas as pessoas estão cientes de como organizar o departamento de contas a pagar e garantir que os registros sejam atualizados, particularmente se a tarefa for feita manualmente.
Sendo assim, para realizar um controle das contas efetivamente, basta executar algumas ações, como:
- Registro das movimentações financeiras;
- Acompanhamento do fluxo de caixa;
- Gerenciamento do estoque;
- Utilização de sistemas tecnológicos.
Além disso, contar com o apoio de profissionais que entendam do assunto pode ser crucial para garantir que não haja maiores transtornos com o setor financeiro.
Contabilidade para profissionais liberais
Quando se trabalha como um profissional independente, há muitas considerações a serem consideradas, tais como fornecer um serviço/produto competitivo e construir uma boa reputação.
Para garantir que todos os seus assuntos financeiros, fiscais e contábeis sejam tratados, é necessário contar com os serviços de uma empresa de contabilidade.
Tais serviços incluem a gestão de assuntos fiscais, tributários e financeiros, dando-lhe uma sensação de alívio, pois você pode se concentrar na prestação de um melhor serviço.
Com o auxílio dos especialistas em contabilidade para profissionais liberais da Oliveira & Schettini, você poderá garantir serviços como gestão financeira eficiente, planejamento tributário adequado e regularização conforme a legislação.
Se confiar nessas tarefas a especialistas qualificados para fazê-las, você terá a oportunidade de aumentar suas habilidades como um profissional liberal!
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