Descubra o segredo para o controle de caixa no comércio varejista e evite perdas financeiras!
Você tem dificuldades para o controle de caixa do seu comércio varejista? Então leia nosso artigo e facilite essa tarefa!
Manter o controle de caixa do seu comércio varejista é extremamente importante para você conseguir manter a empresa estabilizada e evitar problemas fiscais e financeiros.
Como o comércio varejista não possui intermediário e vende diretamente ao cliente, é importantíssimo manter o seu controle de caixa.
Mas você sabe o que é controle de caixa e como realizá-lo corretamente no seu comércio varejista? Confira!
O que é controle de caixa e qual sua importância?
Controle de caixa é o monitoramento e planejamento monetário da sua empresa. Este monitoramento é extremamente importante para você conseguir manter o seu negócio com a saúde financeira estável.
Então o controle de caixa é a análise e registro de todas as transações de sua empresa, a entrada e saída de dinheiro.
Possuindo esse controle de transações, a companhia se torna mais eficiente, segura financeiramente e mais fácil de ser administrada.
Assim, registrando todas as entradas e saídas, você evita erros, fraudes e perdas financeiras.
Dessa forma o seu comércio varejista se torna transparente, com a situação financeira clara e esclarecida.
Diante disso, o controle de caixa é extremamente crucial para seu comércio varejista conseguir sucesso e possuir sua saúde financeira, pois, com essa fiscalização, as tomadas de decisões são mais certeiras.
Como fazer o controle de caixa do comércio varejista?
Realize o registro de todas as transações:
É fundamental registrar todas as entradas e saídas de dinheiro, isso inclui:
- Vendas;
- Pagamentos;
- Despesas;
- Retiradas.
Busque utilizar um ponto de venda (PDV) ou então um software de gestão financeira, a fim de facilitar organizar e automatizar esse registro.
Faça a contagem do caixa diariamente:
Ao final do dia de trabalho, sempre realize o fechamento do caixa, a fim de conferir se o valor que foi registrado corresponde ao dinheiro físico disponível.
Verifique se não há nenhuma diferença entre o valor esperado e o dinheiro real.
Estabeleça políticas de troco:
Desenvolver e deixar claro quais são os procedimentos para realizar o troco quando os clientes necessitam.
Também realize a preparação e treino dos seus funcionários com a intenção de diminuir os erros de troco e fazer com que sejam verificados antes de serem entregues ao cliente.
Faça o controle de estoque:
Manter a observação rigorosa do seu controle de estoque é fundamental para evitar perdas de produtos que venceram a validade, danificados ou furtados.
Monitore a quantidade máxima do seu estoque para evitar excessos desnecessários e identificar discrepâncias entre os registros.
Analise os relatórios financeiros:
Não adianta nada apenas registrar e não conferir aquilo que foi anotado, então é fundamental monitorar o desempenho da sua empresa regularmente.
Isso permite que você consiga:
- Identificar tendências;
- Verificar a lucratividade;
- Conseguir detectar possíveis problemas no controle de caixa.
Realize a conciliação bancária:
Verifique periodicamente os registros anotados e os registros bancários (extrato) do seu comércio varejista, evitando e garantindo que não haja discrepâncias ou transações não autorizadas.
Tenha medidas de segurança:
Instale câmeras de segurança, alarmes e outras ferramentas que impeça os furtos e os roubos.
Como realizar o controle de caixa do seu comércio varejista com segurança?
Nós da Oliveira e Schettini Contabilidade, oferecemos todo o cuidado e esforço para tornar o controle de caixa do seu comércio varejista o mais eficiente e transparente possível.
Garantimos bons resultados, pois nosso único objetivo é a satisfação de nossos clientes.
Seu comércio varejista precisa do auxílio de uma contabilidade que entregue resultados e, acima de tudo, entenda suas dores para indicar as melhores soluções com foco no seu sucesso!
Então, não espere mais Fale conosco e realize o controle de caixa do seu comércio sem dores de cabeça!
Quero controlar o caixa do meu comércio varejista!
